Por que contratar uma consultoria de projetos?

Por que contratar uma consultoria de projetos, se o gerente de projetos e o próprio time podem executar o trabalho?

Justamente porque a consultoria de projetos funciona como um apoio especializado, realizado por um consultor de projetos experiente, que vai garantir definição de processos e trabalho educativo para que a empresa melhore a gestão e depois progrida por conta própria.

O consultor atua para a empresa de forma semelhante a um mentor de projetos que vai compartilhar conhecimentos e experiências para sanar lacunas do setor.

Mas diferente do gerente de projetos, que precisa ter um envolvimento direto no ciclo de vida de um projeto, quem faz a consultoria de gestão de projetos vai trazer habilidades que vão ajudar as organizações a tomar as melhores decisões de negócios, contando ainda com isenção e imparcialidade que apenas um consultor independente pode trazer à empresa.

Além disso, o olhar do consultor é transversal, passa por vários setores e perspectivas diferentes (internas e externas) e traz as melhores práticas de mercado (competitivo e mesmo de outros setores diferentes dos quais a organização atua), ajudando a empresa a trabalhar tarefas complexas cujo know-how requerido, por vezes, está indisponível internamente.

A principal motivação para uma empresa contratar uma consultoria é que por mais que muitos projetos sejam entregues no prazo, com boa definição de escopo e orçamento, conciliar interesses e gerir a comunicação entre os diversos stakeholders não é tarefa fácil pra quem está “dentro do furação”, ou seja, inserido na hierarquia e cultura da empresa.

Certa vez, ouvi alguém dizer que o consultor é alguém que você contrata para olhar as horas no seu próprio relógio e te informar. Eu concordo com isso. Mas acrescentaria um ponto importante: além de te informar as horas, ele também te ajuda a saber como empregar o melhor possível seu tempo e recursos disponíveis com vistas à maximização dos resultados deles derivados.